Cursos

Uma requisição mal preenchida, uma encomenda emitida depois da fatura ou uma alteração de IBAN que ninguém confirmou: pequenos erros no ciclo de compras custam tempo, dinheiro e, por vezes, abrem a porta à fraude. Este curso percorre o ciclo procure-to-pay, do pedido ao pagamento. Vai criar uma requisição completa, com centro de custo, orçamento e a aprovação certa segundo a delegação de poderes, e distinguir compras planeadas de compras urgentes. Vai converter a requisição numa nota de encomenda válida, usar catálogos e contratos-quadro e gerir confirmações e alterações. Vai registar a receção de bens e de serviços e fazer a conferência a três vias entre encomenda, receção e fatura, tratando divergências e tolerâncias num exercício em Excel. Por fim, vai conhecer os controlos do ciclo, como a segregação de funções e a proteção da ficha de fornecedor, e os indicadores que medem o desempenho do procure-to-pay. Com uma perspetiva internacional, empresas fictícias e atividades práticas.

O que vai aprender

• Criar uma requisição de compra completa e corretamente aprovada.
• Converter uma requisição aprovada numa nota de encomenda válida.
• Registar a receção e conferir encomenda, receção e fatura.
• Identificar os controlos do ciclo e os indicadores de desempenho do procure-to-pay.

Módulos

1. Da necessidade à requisição37 min
2. Da requisição à nota de encomenda32 min
3. Receção e conferência a três vias33 min
4. Pagamento, controlo e melhoria do P2P33 min

Destinatários

Requisitantes, compras, contas a pagar